Detta är Hansavest Työvoima Oy:s register- och dataskyddsbeskrivning enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Upprättad 8.4.2026.
1. Personuppgiftsansvarig
Hansavest Työvoima Oy, FO-nummer 2788957-5, Brahenkatu 4, 53100 Lappeenranta
2. Kontaktperson för registret
Hansavest Työvoima Oy:s kontaktperson i dataskyddsfrågor är Tapio Vehviläinen.
Alla kontakter som gäller registret och dataskyddsbeskrivningen per e-post: tapio@hansavest.com
3. Registrets namn
Företagets kundregister
4. Rättslig grund och ändamål med behandlingen av personuppgifter
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är:
– personens samtycke (dokumenterat, frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt)
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att upprätthålla kundrelationen.
Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
5. Registrets datainnehåll
Följande uppgifter sparas i registret: personens namn, ställning, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), uppgifter om beställda tjänster och ändringar i dem, faktureringsuppgifter samt andra uppgifter som gäller kundrelationen och de beställda tjänsterna.
IP-adresser för besökare på webbplatsen och cookies som är nödvändiga för att tjänsten ska fungera behandlas på grundval av berättigat intresse för att sörja för informationssäkerheten. Analys- och marknadsföringscookies (Google Analytics, Meta Pixel) används endast om besökaren ger sitt samtycke till dem i cookiebannern. Samtycket kan när som helst ändras eller återkallas via länken ”Cookieinställningar” längst ned på sidan.
Webbplatsens chattjänst (Tidio) laddas först när besökaren öppnar chatten eller godkänner cookies. Uppgifter som lämnas i chatten (meddelanden samt namn och e-postadress, om besökaren uppger dem) behandlas för att besvara kontakten.
6. Regelbundna uppgiftskällor
De uppgifter som sparas i registret fås av kunden bland annat genom meddelanden som skickats via webbformulär, per e-post, per telefon, från avtal, vid kundmöten och i andra situationer där kunden lämnar ut sina uppgifter.
Uppgifter om kontaktpersoner vid företag och andra organisationer kan också samlas in från offentliga källor, såsom webbplatser, katalogtjänster och andra företag.
7. Regelbundna utlämnanden av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifterna lämnas inte regelbundet ut till andra parter. Uppgifterna kan publiceras i den mån detta har avtalats med kunden.
Uppgifterna kan också överföras utanför EU eller EES av den personuppgiftsansvarige. Uppgifterna överförs inte till USA utan de registrerades uttryckliga samtycke.
8. Principer för skyddet av registret
Registret behandlas med omsorg, och de uppgifter som behandlas med hjälp av informationssystem skyddas på ändamålsenligt sätt. När registeruppgifterna förvaras på internetservrar sörjs det på vederbörligt sätt för den fysiska och digitala informationssäkerheten hos maskinvaran. Den personuppgiftsansvarige ser till att sparade uppgifter samt åtkomsträttigheter till servrarna och andra uppgifter som är kritiska för personuppgifternas säkerhet behandlas konfidentiellt och endast av de anställda vars arbetsbeskrivning omfattar detta.
9. Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse av uppgifter
Varje person i registret har rätt att kontrollera sina uppgifter som sparats i registret och att kräva att eventuella felaktiga uppgifter rättas eller att bristfälliga uppgifter kompletteras. Om en person vill kontrollera de uppgifter som sparats om hen eller kräva rättelse av dem, ska begäran skickas per e-post till adressen tapio@hansavest.com. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den som framställer begäran att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning, i regel inom en månad.
10. Övriga rättigheter i anslutning till behandlingen av personuppgifter
En person i registret har rätt att begära att personuppgifter som gäller hen raderas ur registret (”rätten att bli bortglömd”). Den registrerade har också övriga rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsning av behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäranden ska skickas per e-post till adressen tapio@hansavest.com. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den som framställer begäran att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning, i regel inom en månad.